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Szenario für die Migration mehrerer Domains

MGW → HIN Gateway – Architektur des E-Mail-Flusses, schrittweiser Umzug und Rollback-Plan

Phase 1 Start – Ausgangslage (alle Domains auf MGW)

Ausgangszustand

  • Alle Domains werden über das MGW weitergeleitet. Beispiel: domain1.ch, domain2.ch, domain3.ch, un-domain1.ch, un-domain2.ch
  • Vorbereitungen für die Inbetriebnahme des HIN Gateways – noch kein Live-Verkehr
  • DNS-MX-/SPF-Einträge werden weiterhin auf Public IP A (MGW) aufgelöst – dies gilt für den Fall, dass das MGW der nach aussen gerichtete Datenverkehr oder der letzte MTA ist

Checkliste vor der Migration

  • Baseline: aktuelle MGW-Kapazität und E-Mail-Verlaufsprotokolle
  • Verbindung von Stargate Lab zu Online Protect / Exchange Online / dem lokalen E-Mail-Server überprüfen
  • Beteiligte über Migrationszeitplan und Kommunikationsplan informieren
  • Dokumentation zu Firewall und Ports vor der Bereitstellung der öffentlichen IP B (Phase 2, Schritt 1) überprüfen


Start-Baseline

Phase 2 Migration – schrittweise, eine Domain nach der anderen

Migrationsschritte

  1. Einrichtung des HIN Gateways – Public IP B zuweisen und Firewall-Regeln anpassen (die erforderlichen Ports sind der Netzwerkdokumentation zu entnehmen)
  2. Erstellen Sie zwei Konnektoren in Exchange Online – einen für eingehenden und einen für ausgehenden Datenverkehr –, die auf Stargate verweisen
  3. Fügen Sie eine E-Mail-Fluss-Regel hinzu, die nach Domain weiterleitet: domain1.ch → HIN Gateway, alle übrigen Domains bleiben auf dem MGW
  4. Schrittweise wiederholen – jeweils eine weitere Domain umstellen, bis alle Domains auf dem HIN Gateway laufen

Rollback (pro Domain)

  • E-Mail-Fluss-Regel der betroffenen Domain wieder auf das MGW richten
  • Stargate-Konnektoren für den nächsten Versuch belassen
  • Chronologisches Änderungsprotokoll über jede Änderung an Konnektoren und Regeln führen – beim Rollback muss der Prozess in umgekehrter Reihenfolge wiederholt werden

Achten Sie auf kundenspezifische Header

Einige Domains nutzen benutzerdefinierte X-Header (Routing, Anti-Spam-Whitelists, Compliance-Tags). Vergewissern Sie sich, dass die Stargate-Konnektoren diese Header beibehalten bzw. replizieren, bevor Sie eine Domain umstellen – fehlende Header können zu Fehlweiterleitungen oder abgelehnten E-Mails führen.

Phase 2 Migration - gradual, domain-by-domain

Phase 3 Abschluss – vollständige Migration zum HIN Gateway

Endzustand

  • Alle Domains werden nun über das HIN Gateway geleitet
  • MGW überträgt keinen Produktionsverkehr
  • DNS/SPF verweisen nun auf Public IP B (für den Fall, dass das HIN Gateway der nach aussen gerichtete Verkehr oder der letzte MTA ist)

Checkliste für die Bereinigung

  • Alte MGW-Konnektoren und E-Mail-Fluss-Regeln entfernen
  • MGW-VM ausser Betrieb nehmen, sobald die Überwachung bestätigt, dass kein Datenverkehr mehr vorhanden ist und der E-Mail-Fluss ordnungsgemäss funktioniert
  • Public IP A freigeben, falls sie nicht mehr benötigt wird
  • Runbooks und DNS-Dokumentation aktualisieren

Phase 3 Final - fully migrated to HIN Gateway

Vergleich von Migrationsstrategien

Empfohlen – alle Domains auf einmal umziehen

  • Keine zusätzliche Public IP erforderlich
  • Keine vorübergehenden Änderungen an Konnektoren oder E-Mail-Fluss-Regeln
  • Einfaches Rollback: Stargate ausschalten, alte MGW-VM wieder einschalten
  • Kürzestes Umstellungsfenster – geringste Wahrscheinlichkeit von Konfigurationsabweichungen

Alternative – schrittweise, eine Domain nach der anderen

  • Geringere Auswirkungen pro Schritt – jeweils nur eine Domain ist gefährdet
  • Erfordert eine zweite Public IP sowie temporäre Aufteilungsregeln und Konnektoren
  • Kundenspezifische Header müssen pro Domain berücksichtigt werden
  • Für ein Rollback muss die genaue Änderungssequenz in umgekehrter Reihenfolge wiederholt werden

Warning

Überprüfen Sie vor der Durchführung jeglicher Installationsschritte die genauen Firewall-Ports und Konnektoren-Einstellungen anhand der aktuellen Netzwerkdokumentation.

Note

Beachten Sie die spezifischen Anmerkungen zur Migration mehrerer Domains im Installationshandbuch für Domains.